浅谈收费管理工作之体会

来源:  投稿人:黎洪斌   浏览次数:

   本文所指的收费人员,是指按照规定的收费标准,向过站车辆收取通行费的人员,作为战斗在收费队伍第一线的、最直接的劳动者和服务者,在工作中要面对来自全国各地的司乘人员,其服务质量和精神面貌,直接反映了本公司、本行业系统、本地区的人员素质和形象。很多部门和地区把收费站当作“窗口”也就不无道理了。所以加强对收费人员的管理是公司管理人员勤政建设的重要内容,必须认真做好,而对收费人员的管理,本人有如下的几种做法和体会。
    第一,用制度管理。收费人员的工作看似简单,实则不然。目前,鹤山收费站采取的是三班轮换制,即每个班要连续工作八个小时,要面对来自全国各地的车辆,将几元、十几元的零钞一点点地收起来,机械性的重复劳动,工作量大而单调。车辆集中时,收费员要不停地收款、找赎、打印票据,就更容易造成疲劳,工作积极性不高等问题,直接影响了收费工作的质量和效率,尤其是大量的现金从收费员的手中进出,个别意识差的人员还会出现邪念。因此,除了严格执行上级规定的收费标准和有关文件外,还必须根据工作性质和实际,制定出简单实用又明确的管理制度并坚决贯彻执行。这些制度要让收费人员明了上班时该做什么,怎样去做。如必须按时上下班;不准擅离岗位;必须熟记收费标准、准确售票;不准携私款上岗,不重复出售票证;必须精神集中,礼貌服务,不徇私情等等。同时,对在一个月中没有发生收费误差的收费员,给予表扬和一定的现金奖励;发生差错的除补回错款外,还采取扣分形式加以罚款。这些都有效地激发了收费员的积极性,增强了工作责任心。
    第二、用知识管理。加强对收费员的业务培训,让她们了解收费政策,熟悉收费标准,掌握惩罚规定等业务知识。业务培训要根据实际情况,采取多种形式,灵活开展。如:岗前培训、业务培训、全员培训等。对于收费员的业务培训,还有其他灵活易行的途径和形式,如通过墙报、黑板报刊登业务知识,组织业务知识竞赛等,让收费员对业务知识常学常新,牢固掌握,并熟练运用到实践中去。
    第三,用教育管理。教育既是管理的内容,也是加强管理的手段。通过各种形式的政治思想教育,能提高人的思想觉悟,增强事业心和责任感,自觉地做好工作,完成任务,从而使收费管理工作取得事半功倍的效果。教育的内容很多,主要抓好以下三个方面:
    首先,要组织员工学习理论基本知识,如公司的有关规章制度、经营的宗旨、性质、以及在社会主义市场经济条件下,公司怎样谋求生存和发展等有关知识。其次,结合本公司的实际情况,抓好职业道德教育,加强企业文化建设。使员工在履行职责过程中,思想行为都能遵循明确的道德规范和准则。再次,根据实际需要,适时开展爱国主义教育,安全生产教育,遵纪守法教育等,充分发挥教育这一有效的管理手段,及时纠正工作中的不良行为,保持良好的行业素质,不断开拓收费工作的新局面。同时又能运用法律手段打击偷、逃、漏、抗费的发生,维护公司正常的收费秩序。
    第四,用监督管理。监督是收费业务管理的一种手段和方法,有以下几种:(1)群众监督,主要是通过投诉或票据监督。(2)员工监督,主要是通过员工互相督查,发现问题,互相指正。把缺点和错误消除在萌芽状态。(3)行政监督,主要是通过上级管下级、下级定时向上级汇报工作情况进行监督。(4)财务监督,主要是通过统计和核算得出的数据,发现收费中存在的问题,分析原因,做出改进的对策。(5)监控系统监督,通过监控系统,收费员的服务水平、工作状态等都看得清清楚楚,发现问题能及时解决。
    第五,管理人员要以身作则和关心爱护员工。管理人员负有宣传和贯彻收费法规和政策,制定管理制度,落实公司廉政措施的责任,除了自己必须勤奋学习和熟练掌握收费政策和法规外,更应该严格遵守,带头执行,这样才能正确处理各种问题。同时,要深入班组检查各项制度落实情况,及时发现问题,不断改进工作方法;要勤动脑筋总结经验教训,不断提高管理水平,处处用自己的行为影响员工。收费人员的工作环境属野外作业,风吹、雨打、日晒,以及车辆释放的毒气、废气等对他们的身体健康都会造成一定的影响。但他们克服各种困难,艰苦工作,在体现自己人生价值的同时,也为公司创造出难以估量的价值。所以作为管理人员要在工作上、生活上给予收费人员应有的关怀和爱护,要尽力为员工争取最大的利益,这是一个企业以人为本的管理思想的重要体现。任何一支缺乏严格管理的队伍都将会失去战斗力,得不到关心的队伍的战斗力也不会持久。
    总之,企业要根据自己的实际情况和具体条件,努力为员工办实事。实践证明,只有这样,才能在管理工作中收到事半功倍的效果。

  

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