 市委办公室作为市委的一个重要部门，既担负着参与政务、管理事务、综合服务的职责，又是领导机关的“参谋部”和“左右手”，还是党委联系上下、协调左右的“枢纽站”。面对新形势、新任务、新挑战，提高办公室工作质量和水平的根本点在哪里？我们的体会是:核心在班子，关键在干部。干部素质是履行职能的内在动力，只有素质提高了,，才能卓有成效地做好办公室工作。近年来，我们始终把提高干部素质作为第一要务,，突出“六个坚持”,，着力培养一支政治强、业务精、作风实、纪律严的干部队伍,，较好地完成了党委办公室的各项工作,，得到了上级部门的充分肯定和表扬。2001年末,，我办机要局局长徐文波同志被中央办公厅荣记“全国党政密码机要系统”一等功一次，，办公室副主任郑春涛同志被省委办公厅评为“全省党委办公系统先进个人”,，副主任秦国宝同志连续三年被评为“全省党委办公系统信息先进工作者”。市委办公室先后被也被评为全省党委办公系统先进单位、“全省信息报送先进单位”、《吉林通讯》征订发行先进单位和白城市保密工作先进单位等,，连续15年被评为大安市直机关党工委先进党支部。
　　
　　一、坚持把公开选人作为提高干部素质的基本前提
　　
　　在进人问题上，我们始终坚持“公平开选拔竞争、择优录用、宁缺勿滥、逢进必优考”的原则和德才兼备、注重实绩的用人标准，在全市范围内公开选用考、选调那些政治素质好、业务能力强、文化水平高、有一定工作经验、熟识热爱办公室工作的同志充实办公室队伍。包括调入文书、勤杂员也要从“德、能、勤、绩”方面进行全面考核。今年，我们任用一名勤杂员就是从人才交流中心层层选拔的中专毕业生。三年来，我们通过笔试、面试和考核“三结合”的办法，严格把关、层层筛选，选调招聘录用了86名同志，为办公室增添了生机和活力，同时也改变了干部队伍的年龄结构、文化结构和知识结构。目前，我们办公室人员平均年龄为36岁，比97年下降了7岁，促进了机关干部队伍的向年轻化方向发展；学识水平全部达到大专以上学历，90%的干部达到大学本科学历，有31人获得学士学位，有2人正在攻读研究生；在知识结构上，有学工业的，有学农业的，有学法律的，还有学计算机和经济贸易的，涵盖了方方面面。
　　
　　二、坚持把学习培训作为提高干部素质的直接手段
　　
　　学习是工作的第一需要，学习又是提高技能的根本保证。只有广大干部在知识技能上保持与时俱进，才能适应时代发展的需要，胜任办公室工作。在学习上，我们做到了“四个结合”：即个人自学与组织集体学习相结合、走出去学与请进来教相结合、按需施教与学历深造相结合、书本上学与实践中锻炼相结合。同时，还提出了“每日四必看”，：即：必看各级党报了解大政方针，必看新闻联播了解时事要闻，必看理论书籍提升高理论水平，必看写作范文提高业务能力。实践中，我们突出了三个方面的培训：一是专题培训。每年都有计划、分批次地选送机关干部到市委党校进行业务培训。除抓好常规专题培训外，我们还邀请客座教授、学术专家、知名学者来办公室讲授政治、经济、法律、公文写作、WTO和计算机等方面的知识。几年来，我们共举办各类专题培训23次，培训人员98人次，培训面达100%。省委党校马克、吉林大学彭加木等10多位省内知名学者和教授都在我办进行过专题辅导。二是挂职培训。主要有上派学习和下派挂职两种方式。2000年以来，我办先后有3名干部到省委办公厅学习锻炼，选派5名同志分期到所包保的企业和贫困村屯任职。这些同志回来后，工作能力和业务水平都有了大幅度提高。三是以会代训。我们建立了从事文字综合人员列席市委常委会和全市性大型会议制度，使他们能及时准确地掌握党的路线、方针、政策和市委、市政府的重要工作部署。通过聆听常委会对重大问题的研究讨论，使他们增长了胸怀全局、全方位思考问题的能力。办公室坚持每周学习日制度，可串不可占。学习内容紧跟形势发展的需要，每次学习都确定人员领学领导讲话、重要文件和时事社论。有时我还亲自组织出题测试，巩固学习成果，检验学习成绩，激励学习热情不断开阔同志们的视野，提高能力，增长才干。由于学习培训坚持经常，办公室始终充溢着浓厚的学习氛围，广大干部纷纷由过去的“要我学”转变为“我要学”。，激发出大家学习的主动性，提高了学习质量和效果。理论知识水平普遍得到提高。2001年，在我市组织的局乡级后备干部考试中，我办9名参考同志在700多名考生中均考入了前15名。今年8月份，在白城市委组织的县处级后备干部选拔考试中，我办参考的4名干部在筹备白鹅交易会工作繁忙、缺少复习时间的情况下，考试成绩全部在110分以上，在社会上引起了较好反响，市委领导也给予了充分肯定。
　　
　　三、坚持把硬件建设作为提高干部素质的关键环节
　　
　　加强硬件建设，实现办公系统自动化是今后办公室发展的必然趋势。对此，我们把硬件建设摆在突出位置，加大投入力度，硬件建设取得了突破性进展。一方面，积极争取市委领导的大力支持；另一方面，主动协调有关部门，大力筹措资金，完善硬件基础设施。到2000年底目前，我们办公室的每个科室都配具备一台微机，通过全员培训，已达到每人能够上机操作，并能自行编排打印程、设计，实现了办公手段的变革，大大提高了工作效率和质量。同时，我们还根据科室工作形势的需要，为广泛各科室订阅了国家、省市各级党报党刊和以及相关的业务参考报刊杂志，增强理论功底，拓展知识面，达到了探讨理论有书、研究问题有“师”、谋划工作有指导增强理论底蕴、拓展知识面、吃透上级文件精神、把握国家和省市宏观政策的目的，，为提高做好办公室的服务能力工作打下了坚实的基础。
　　
　　四、坚持把制度建设作为提高干部素质的有力保证
　　
　　制度建设是实行有效管理和自我监督的必要手段，任何制度的内容和形式都需要根据变化的形势不断丰富和发展。几年来，没有规矩，不成方圆。我们结合工作实际，建立了一批针对性强、操作性实强的新制度，；并对原有的制度进行修订和完善，使之适应工作的需要。，先后三年来，我们共制定和完善《办公室岗位目标责任制考核细则》、《市委办公室机关管理规则》等规章制度12项，这些制度的制定和完善，切实起到了规范和约束的作用，真正做到了用制度说话，靠制度管人。同时我们对岗位目标责任制进行细化、量化，责任落实到科室，落实到人头，根据完成情况定优劣、兑奖惩。去年，车队全年安全行车无事故，信息科在省市信息工作排名靠前，分别受到奖励。有3名同志因出现违章行为，受到批评教育。通过落实制度，严格程序，达到奖勤罚懒、调动和保护积极性的目的，在全办室上下形成了自我监督稳步有序、照章守则办事、规范理事运作的工作局面。
　　
　　五、坚持把推荐输送人才及时提拔作为提高干部素质的内在动力
　　
　　及时推荐和输送培养和选拔优秀年轻干部，积极推进干部队伍的新老交流替与合作，是调动办公室工作人员积极性的重要因素。一方面，将德才兼备、素质好、条件成熟的干部及时按程序推荐提拔重用，为他们施展才华创造更为广阔的政治舞台，加速干部队伍的流动，使办公室成为“一潭活水”；另一方面，将年轻有为的同志提拔为科室负责人，给他们压担子，在工作中担纲挑大梁，促使他们尽快成长。三年来，经我们办公室推荐、组织考核，有了3名同志担任市直部门和乡镇党政一把手，有2名同志提拔为办公室副主任，有4名同志走上了市直部门领导副职岗位，解决了3名同志副局级待遇，提拔了4名同志担任办公室中层领导干部，有32名同志被上级部门、中直企业选用。在岗的干部都感到既有奔头压力又有动力，充分认识到干多干少、干与不干、干好干坏不一样；，办公室虽然生活清苦、工作辛苦，但是受教育多、进步快、有发展，从而干有奔头，形成了人人肯思干、个个努力人人思上、奋发有为的良好氛围。
　　
　　六、坚持把学以致用作为提高干部素质的根本目的
　　
　　几年来，我们始终要求办公室工作人员做到“开口能讲、提笔能写、动手能做、全面发展”。为培养干部开口能讲，我们鼓励干部积极参加各类演讲比赛、经验交流、诗歌汇演和知识竞赛等项活动，引导大家见世面、长练胆识、练长口才；为培养干部提笔能写，我们制定了每月周五上一节公文课制度，由办公室干部轮流授课，对干部进行强化约束，教学相长。同时我们还要求政务干部在高质量完成本职工作的基础上，积极向上级党刊和省报市报投稿；每年至少要在省和白城市级刊物上发稿5篇以上，在大安日报和大安电视台上发稿10篇（条）以上；为培养干部动手能力，我们要求日常文稿各给每个科室都要自打自配备了电脑、打印设备，力求使更多的机关干部能运用微机辅助办公，提高工作效率和效能；为了帮助干部全面发展，我们实行了岗位交流和交叉使用制度，对干部进行全方位培养，使从事信息工作的能够搞督查，从事保密工作的能够搞调研，从事文秘工作的能够进行文字综合，只要岗位需要，人人可以胜任角色。
　　
　　通过以上“六个坚持”使办公室的同志增强了“四种意识”，提高了“四种能力”。增强的“四种意识”即：增强了政治意识。办公室同志都能始终保持政治上的清醒和坚定，始终同党委保持高度一致。增强了全局意识。每名同志都能把自身工作放到办公室整体中去考虑，想问题，做事情，出主意都能够从大局出发。日常工作中，办公室分工不分家，主动协作，互帮互助互促。比如在文件装订、会场组织、信访接待上，同志们都主动参与，合力完成补台不拆台，表现出很强的全局观念和团队精神。增强了责任意识。每个科室都有每个科室的工作，每个岗位都有每个岗位的职责，办公室的同志都能做到履职尽责，严细求实，很少需要要领导去督促。近两年我们的综合信息文秘科仅有俩个人，又要搞综合又要搞信息工作，任务重，他们就加班加点，每天工作超时3至4个小时，节假日基本没有休息，表现出了很强的敬业精神。科长兼文书，有时忙不过来就把文件拿到家里同自己爱人一起核对。综合信息科的同志随领导下乡回来后，往往是起早贪晚地整理信息，及时上报。增强了创新意识。突出表现为三个转变：一是实现了由领导授意督办向主动思考、联合督办转变。过去督办，我们往往是按照领导要求由督查室独立完成，由于人手少难以深入实际，就靠通讯调度掌握全局动态，督查的效果较差，领导和基层都不满意存在不可比性，难以排队。现在，我们根据任务的需要，由市委办牵头，抽调政府办、组织部及综合部门的同志一起督办，既加大了督办力度，又能及时把握全局。今年我们就组织三次大的督办活动，个组深入城乡对十二次党代会精神的落实、备春耕生产、股份牧业发展等方面深入基层督办，回来后直接向市委主要领导和分管领导汇报，推动了工作的落实；二是由大调研向信息调研转变。过去我们习惯于搞大型调研，既浪费了大量时间和人力、财力，而且时效性差，整理出来后往往被领导束之高阁。近年来，我们围绕领导工作需求，把调研的着力点敲在增强前瞻性和针对性上，重点多搞一些及时快捷的信息调研，取得较好效果。三是由过去一个人科抓信息向全员办信息转变。每个科室都有信息任务，人人都是信息员。提高的“四种能力”即：提高了办文能力。几年来，我们在起草领导讲话、工作报告、调查研究、典型汇报和以市委及市委办公室名义下发的文件等各类文稿，都按照“集体研究路子，分块独立完成，层层严谨把关”的要求进行，均达基本做到了材料路子新颖、语言简练、内容深刻，文件把关严密，行文准确。提高了办事能力。通过坚持“不让领导布置的事情在我手里延误、不让传递的批件在我手里中断、不让办理的文件在我手里积压、不让各种差错在我这里发生、不让前来办事的同志在我这里受到冷落、不让市委及办公室的形象在我这里受到影响”等“六个不让”和“马上办、立即办，今日事、今日毕”的办事原则，做到了事事有回音，件件有着落，快速高效地完成市委日常任务，各级领导、基层部门和人民群众都比较满意。提高了办会能力。对市委常委会、全委会、民主生活会和全市性的大会，我们坚持做到了高度重视，精心组织，合理安排，注重效果，确保成功。9月15日—20日，大安市举办了规模空前的中国·北方白鹅产品交易会。我办会同政府办具体负责后勤接待、安全保卫和组织参展工作。有近千名国内外、省内外的嘉宾、客商和近2万人次社会各界群众参加了展会。面对人员多、任务重、责任大等诸多困难，我们精心组织，认真筹备，最后使展会取得了圆满成功圆满完成了承担的任务。提高了辅政能力。办公室的工作不仅仅是上下协调、办事服务，更重要的是辅政。我们在深入调研和广泛论证的基础上，提出了许多有价值的建议和观点，得到领导的认可。如我们提出的“强工富市、把劳务输出作为一项产业来抓、把畜牧业提升到主业位置和发展生态产业经济”等建议和措施，都具有较强的科学性和超前性，提出后立即被市委采纳，进而转化为指导全市工作的方针政策。2002年1月，我们在我市十二次党代会报告中提出的积极应对，趋利避害，抢抓机遇，加快发展的工作方针，以大调整促进大提高，以大引进促进大开发，以大开放促进大发展的“三大战略”和；抓大项目带工业，抓产业化带农业，抓小城镇带农村，抓民营经济带服务业的工作。尽快把我市建成资源工业强市、精品牧业强市、生态产业强市和民营经济强市，努力实现经济的跨越式发展和社会事业全面进步的总体思路，被市委常委会全盘接受，提出的新观点也多数被吸纳，充分发挥了以文辅政的作用。我们经过深入调研后撰写的《大安市淀粉厂企业解体党旗依然红》一文在《吉林内参》和《白城内参》上发表后，引起省市领导高度重视，大安市抓企业党建的典型做法在全省范围内得到推广。
　　
　　尽管我们的工作取得了一些成绩，积累了一些经验，但与兄弟市县相比，用新时期的标准和各级党委的要求衡量，还有很大的差距，我们将虚心学习，认真借鉴兄弟市县的好经验、好做法，博采众长、补己之短、努力创新、完善自己，为不断提升党委办公系统的工作质量再努力、再奋斗。

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