顾客情报管理制度

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  报告义务

  业务员对/"顾客情报报告书/"的各项目应不断地注意并向上司报告。

  报告的种类及方法

  (一)日常报告:口答。

  (二)紧急报告:口答或电话。

  (三)定期报告:依照/"顾客情报报告书/"。

  顾客的级别分类依顾客的信用状况,将其分为3个等级。

  (一)A等级:以公司的大小,对信用问题能安心者(与本公司现在的交易大小没有关系)。

  (二)B等级:普通的信用状态。大多数的优良顾客属于此项。

  (三)C等级:要注意的店。

  1.中间批发商(比较大的店也将其列入注意团体里)。

  2.尚欠帐款者(达50万元以上)A等级以外的公司。

  3.尚欠帐款者达20万元或未满的公司,其大小比例与本公司的交易额比较多的店。

  4.从业人员20人以下的小公司或个人商店。

  5.有前例的公司

  6.评判不好的公司

  7.新开发顾客(不问其规模如何,一年间将其列为C等级。)

  A等级的/"业界的一流公司/"及B/"大多数的优良顾客/"并不由所长来做判断,而由营业主管来分级,指定以外的顾客都列为C等级。

  定期报告

  (一)业务员对于ABC各等级的分类,依照/"顾客情报报告书/"向所长做定期报告

  (二)主管对上项报告做整理,依下列事项经由总经理向董事做报告。

  A等级:6个月一次(每年9月、3月)

  B等级:3个月一次(每年1月、4月、7月、10月)

  C等级:每月一次

  (三)报告书于每月底向营业主管提示,营业主管从第2天算起5日内向总经理提示,总经理阅览后送到总公司。

  日常报告以/"顾客情报报告书/"的各项准则实行。

  紧急报告拒付发生,拒付的可能大的支票的延期提议等紧急情报,依各情况尽可能以最迅速的方法做报告。 

  

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